Soukaina OUBEDDA

Office Manager 360° | Support stratégique & opérationnel des entreprises

Office Manager expérimentée, j’accompagne les dirigeants, startups et PME dans la gestion quotidienne et l’optimisation de leurs opérations. Polyvalente et organisée, je prends en charge aussi bien les missions administratives que RH, financières et organisationnelles, avec un objectif clair : vous faire gagner du temps et améliorer votre efficacité.

🔹 Mes domaines d’intervention :

📌 Gestion administrative & coordination

Organisation d’agendas et gestion des priorités
Traitement des emails et suivi des dossiers
Rédaction de documents, comptes rendus et supports

👥 Pilotage RH

Suivi des salariés (contrats, absences, onboarding)
Gestion administrative du personnel
Support au recrutement

💰 Gestion financière & recouvrement

Suivi de facturation et relances clients
Gestion des paiements et tableaux de suivi
Optimisation du recouvrement

🏢 Moyens généraux

Gestion des fournisseurs et prestataires
Organisation logistique et suivi des besoins internes

📅 Coordination exécutive & événementielle

Organisation de réunions et événements
Coordination des équipes et intervenants
Support direct à la direction

🎯 Ce que je vous apporte :

✔ Gain de temps et meilleure organisation
✔ Suivi rigoureux et communication fluide
✔ Polyvalence et autonomie
✔ Adaptabilité à vos outils et process