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Présentation
Forte de mon expérience en secrétariat, je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre activité pour vous libérer du temps. Je maîtrise parfaitement les outils bureautique (Excel/Word) et les processus administratifs essentiels:
Cycle de vente: Création de devis professionnels, bons de commande, bons de livraison et facturation.
Achats: Gestion des demandes de prix et suivi des commandes fournisseurs.
Pré-comptabilité : Tenue de tableaux de TVA mensuels et préparation des pièces pour votre comptable (Note: la clôture officielle des comptes (bilan) reste réservée aux experts-comptables).
Compétences complémentaires: en plus de la gestion administrative, je propose un support en retouche d'images et modification de photos (via GIMP). Je peux intervenir sur l'optimisation de vos visuels produits, le détourage ou la mise au format de vos images pour vos supports de communication ou votre site web.
Rigoureuse et réactive, je travaille à distance avec une grande flexibilité horaire pour garantir le suivi de vos dossiers.
Cycle de vente: Création de devis professionnels, bons de commande, bons de livraison et facturation.
Achats: Gestion des demandes de prix et suivi des commandes fournisseurs.
Pré-comptabilité : Tenue de tableaux de TVA mensuels et préparation des pièces pour votre comptable (Note: la clôture officielle des comptes (bilan) reste réservée aux experts-comptables).
Compétences complémentaires: en plus de la gestion administrative, je propose un support en retouche d'images et modification de photos (via GIMP). Je peux intervenir sur l'optimisation de vos visuels produits, le détourage ou la mise au format de vos images pour vos supports de communication ou votre site web.
Rigoureuse et réactive, je travaille à distance avec une grande flexibilité horaire pour garantir le suivi de vos dossiers.
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Services proposés
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Parcours
Secrétaire / Assistante
Secrétaire & Assistante de Gestion
J'assure la gestion administrative et commerciale complète de la société:
- cycle de vente, gestion commerciale & facturation: rédaction des devis, transformation en bons de commande, suivi des livraisons et émission des factures.
- Relances : suivi des paiements clients et gestion des impayés.
- Suivi comptable: établissement et suivi des tableaux de TVA mensuels, garantissant une transmission fluide des données au cabinet comptable, préparation des pièces pour l'expert-comptable.
- Organisation & pilotage: gestion optimisée des calendriers, planification de rendez-vous et traitement quotidien des flux d'emails.
- Accueil: gestion des appels téléphoniques et accueil physique des visiteurs.
- Classement: archivage numérique et physique des documents.
- RH: suivi des congés, préparation des éléments de paie et gestion des contrats.
- Stocks: commande de fournitures de bureau et gestion des prestataires (entretien, maintenance).
J'assure la gestion administrative et commerciale complète de la société:
- cycle de vente, gestion commerciale & facturation: rédaction des devis, transformation en bons de commande, suivi des livraisons et émission des factures.
- Relances : suivi des paiements clients et gestion des impayés.
- Suivi comptable: établissement et suivi des tableaux de TVA mensuels, garantissant une transmission fluide des données au cabinet comptable, préparation des pièces pour l'expert-comptable.
- Organisation & pilotage: gestion optimisée des calendriers, planification de rendez-vous et traitement quotidien des flux d'emails.
- Accueil: gestion des appels téléphoniques et accueil physique des visiteurs.
- Classement: archivage numérique et physique des documents.
- RH: suivi des congés, préparation des éléments de paie et gestion des contrats.
- Stocks: commande de fournitures de bureau et gestion des prestataires (entretien, maintenance).
🇬🇧Anglais 🇫🇷Français 🇲🇦Arabe 🇲🇦Amazigh
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Horaires de travail
Lundi
De09h00à18h00
Mardi
De09h00à18h00
Mercredi
De09h00à18h00
Jeudi
De09h00à18h00
Vendredi
De09h00à18h00
Samedi
De09h00à18h00
Dimanche ▪ Aujourd’hui
De09h00à18h00
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