-Préparation de dossier général pour l'assemblée générale ,ordinaire ou extraordinaire : Avis, budget prévisionnel, rapport moral et financier,distribution d'avis à travers huissier de justice, écriture des PV …..

- gérer les immeubles au niveau administratif, financier et technique en rapport avec la résidence,et sous la surveillance de bureau syndical.

-L'application du règlement interne imposé par la copropriété et l'assemblée générale.

- en charge de bon maintenance de parties communes des immeubles : cages
d'escaliers,jardins,garage, ascenseurs, façades etc.....entretien technique et ménager 24/07.

-agent administratif disponible à la résidence 7/7 jours.

- s'occuper de la gestion financière de l'immeubles et gérer les budgets en vue du bon
fonctionnement général de l'immeuble (contrats d'assurance de l'immeuble, salaire du personnel, paiement de factures d'amendis ,travaux éventuels, réparation électrique et plomberie etc…..).

-Collecter les participations des copropriétaires(cotisations ),aux charges de gestion prévisionnelles .

*Enregistrer toutes les réclamations liées aux copropriétaires , tout en enregistrant les étapes de suivi et de résolution de chaque réclamation séparément.

- suivie de dossiers judiciaires contre les non- payeurs après tout genre de relance de paiement.

-Assurer la gestion financière et tenir la comptabilité de la copropriété.

-Assurer la gestion des différents contrats de gestion et de maintenance & des équipements
communs : abonnements Amendis, assurances, maintenance installations techniques…

- Assurer la tenue des archives, registres, procès-verbaux des assemblées générales des
copropriétaires et veiller à leur bonne conservation au bureau de syndic dans la résidence.


- Assurer la gestion financière et tenir la comptabilité de la copropriété.

-Fournir toute information, formation, documentation, conseil en matière de gestion de Syndic (textes législatifs, règlements intérieurs…..

-Partager toute information concernant la résidence avec bureau de syndic .

-Etablir et mettre à jour la liste des copropriétaires avec indication des lots qui leur appartiennent et situation de paiement de cotisation annuelle.

- Assurer la tenue des archives, registres, procès-verbaux des assemblées générales des
copropriétaires et veiller à leur bonne conservation.

-Superviser les travaux d’entretien normal des parties communes et installations techniques.

-Réception de réclamations de copropriétaires et résolution de problèmes.24/24 et 7/7.

-Demandes de devis, commandes et contrôle de la bonne exécution des travaux…

- Une grande expérience dans la supervision du personnel (agents de sécurité et femmes de ménage avec leurs planning de travail)

- Contrôle d'accès pour la résidence : locataires, visiteurs.....